四、网络管理获得应用的关键
计算机网络管理系统能否顺利在企业中得到实际应用,高层管理者的重视程度、企业的规范化管理、制定严格的管理制度是关键。
1.领导的重视是前提
这是因为计算机网络系统,本身是一项复杂的系统工程,涉及到计算机、网络技术,符合现代企业管理要求的技术;涉及到企业经管理的各个环节和各个层次;企业管理方式的变化和流程的调整;与计算机网络管理相适应的机构与岗位的调整,信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化等等。因此,只有高层管理者们的亲自抓、下决心,才能从企业的全局上权衡、协调、审定、决策和组织实施,从而使计算机网络管理信息系统在企业中建立起来。
2.企业的规范化管理是基础
尽管印刷企业已形成了一套行之有效的管理理论和标准、规范。但在过去 交替和探索中,相当一部分企业的管理还是采用传统的方法,管理手段未走上正轨、管理与不一定很规范。因此,我闪企业在实现计算机网络管理系统的过程中,管理体制和管理方式要符合现代企业管理制度要求,细到从接受订单-制定工艺-安排生产-领用材料-各工序的流程-发货送货-货款回笼等整个过程中的每一个环节,使印刷企业实现管理秩序化、工艺规范化,生产经营管理符合现代企业管理规范化、科学化、标准化的要求,这是网络化管理的基础。
3.制定严格的管理制度是保证
建立计算机网络化管理系统后,必定增强企业的决策能力和管理力充,但企业的运行对系统的领带性加大,作为商业的企业……实行企业计算同网络管理系统,不仅靠企业老总的高度重视,也不光是技术人员在操作,更要靠全员参与,各部门协同作战才能取得成功。
五、应用网络化管理的效益
建立计算机网络化管理信息系统,使企业管理信息化,改进和强化了企业的物流、信息流及人员流的集成管理,实现了管理秩序经和工艺规范化,有利于企业竞争力的提高,对日常生产的全过程和各个层次、环节,适时地实行数据自动计算机和有效监督控制,从而堵塞了漏洞。使得我们的管理人员,我们的老总们,随时可得到本公司前天、前一月、一季、一年内、几年前任何时间段、任何各类的经营信息。管理人员,将从过去被统计、报表占用大量时间的业务中解脱出来,可将主要力量放在信息的利用,再加工上,加强了对不可控因素或企业其它资源的管理和利用,如财务人员将由传统意义上的记帐、核算向进行财务分析过渡等。
举例说,我厂为适应大环境的发展,在去年引进了一套广州军软《印刷企业生产经营管理系统》,并购置了相应的硬件,经过优化企业的业务流程与结核同,机构设置、同时对相关人员进行了涉及深层次管理问题的培训,自从使用以来,在全厂产生了较好的经济效益和办事效率。一是避免了出现大的错,报价开单漏项目的事没有了;二是通过岗位调整,养活了科室、车间统计人员;三是堵塞了管理中的漏洞,错单、漏单、缺单的现象没有了;四是加强了财务管理,特别是应收、应付帐款的管理,在发外业务加工费中的付款与收款帐目清楚了,资金回笼其缩短,呆坏帐减少了;五是在各车间完成任务的数质量统计汇总中,数据更加真实、准确、快捷,在月报季报、年报中,其生产、仓库、财务部门之间的统计报表的相关数据一致了。
简言之,通过采用《印刷企业生产经营管理规定》软件,我们单位内部已经形成了良好的监督控制机制,促进了内部管理。虽然我们使用的时间不长,但综合效益是明显的。
随着计算机技术、网络技术、通讯技术的飞速发展,信息企业实现信息化将成为必然趋势,这对我们的印刷企业和企业负责人提出了更高的要求,同时也为企业管理信息化打下一个坚实的基础。