上周一晚上， t 小姐发来微信，想让我推荐一款 app ，用来做日常的总结和计划，并设计一套自己的激励机制。
这个问题很大，发信息很难说清，于是直接拨通了语音电话。
对于我的深夜来电，她有点猝不及防。
然后我开始了狂轰滥炸：
如果是纯粹日记，那么推荐「格志」或者「day one」。如果是设置待办，那么推荐「奇妙清单」或者「things」。如果是生活记录，那么推荐「印象笔记」「有道云笔记」或「onenote」。如果是过程管理，那么推荐「潮汐」或者「番茄土豆」。如果是思维整理，那么推荐「xmind」或者「幕布」。……
“等等，你手机里到底有多少 app ？”
“目前有 146 个。”
“这么多你怎么用得过来？”她的语气接近咆哮，感觉已经快爆炸了。
哈哈，我用两个维度来切分。
第一个维度：工作和生活
有些 app 只在工作中用，比如「有道云笔记」和「xmind」。
有些 app 只在生活中用，比如「印象笔记」和「格志」。
这样的好处是：互相隔离，互不打扰。
因为工作中会面对大量行业信息，生活中则会整理摄影、数码、设计、文案类等一类资讯——对应的文件夹都很多。
↑ 有道云笔记中的文件夹
↑ 印象笔记中的文件夹
所以，索性分开两个笔记软件来整理。
那么为什么是印象笔记对应生活，有道云笔记对应工作？
这涉及到它们的特性。
印象笔记的开源性更强。可以非常方便地跟 instagram 、方片收集、 evermemo 等软件同步，并生成对应笔记本。所以，我只用在特定 app 里记录生活、阅读，它们都可以集成在印象笔记里。
有道云笔记也有自己的优点，比如转为 word 方便，分享文章快捷，另外只要复制链接，打开 app 便能同步全部文章。对工作来说，这些特点很实用。
第二个维度：零散和聚合
很多 app 我只是为了尝鲜使用，或者因为颜值而不忍删掉，比如「bear」和「doo」。
平时有些零星想法也都会丢在里面。
↑ bear
↑ doo
但是，过一阵我会对这些内容进行打包聚合：或者是发布的文章，或者是工作上的报告，亦或者只是笔记软件里的一份整理。
有了聚合后的完成品，那么分布在各个软件里的半成品就只是过程稿，可删可不删。
↑ 信息搜索渠道整合
关于后者，印象最深的就是《ppt配色手册》。
更早之前，这些案例分布在印象笔记、onenote 、微博收藏和知乎收藏等各个软件里，十分杂乱。
某天实在是不耐烦，索性将它们都整合到一个 ppt 里。于是其余平台的半成品就不是事了，需要的时候我只用打开这份手册
↑ ppt配色手册
对于聚合好的内容，我也会二次整理。
比如写的文章，我会每隔一段时间集中同步到印象笔记中，并按版块贴标签。这样某天我要查找某个主题时，便能马上搜索到。
↑ 对文章进行二次整合
于是，完成了由信息搜集到信息整理，并到可及时搜索的知识管理。
而这，不就是我们用效率软件的终极目的？
“那么你是怎么养成这样的习惯的？”
其实，我并不觉得自己这么做是特立独行或出类拔萃，因为只要去任意一个知识管理的网站或论坛，大家都是这么做的。
我这也只是依葫芦画瓢，做得还很不够。有些人甚至会把每天每一小时做过什么记录下来，并放入 excel 表里回顾。
我还是太懒了。
“好吧，我大概知道了。也快 12 点半了，早点休息哈~”
“晚安好梦。”