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企业管理软件选型参考标准

2024/2/6 21:59:10发布18次查看
选型管理软件,首先要考虑该软件的功能能否解决当下问题。
一般情况下,当企业遇到一些管理困难时,利用软件的管理可以达到很好的解决。企业管理软件的天性就是数据精确、快速反馈。但是,很多企业在如何选择管理软件时不能很好把握技巧,有的企业不差钱,选大而全的管理软件,有的企业则考虑便宜而不考虑实用性。往往这样的选择方式会对企业的现实管理起到事倍功半的效果。
我们选择管理软件时,先考虑几个问题:
根据实际情况,企业可能急需使用软件解决问题的是:
1、进货、销售使用本子记录相关信息,盘点、对账非常不方便,而且容易出错;
2、开业至今有多少客户,有哪些客户很久没有拿货…用本子没办法统计,不多联系遗失了客户资源;
3、今天销售额、当月销售额、当年销售额,进货成本、房租、水电及各种费用都只有一个粗略的统计,根本不能详细算出利润,不知道挣了还是亏了;
4、商品售价多少,进货价多少,上次跟客户的成交价是多少,最低可以卖多少钱,用个本子记录,难找且极容易泄露,又耽误时间,全凭记忆经常错误百出;
5、客户的应收应付全都记在本子上,万一丢失损失惨重。
6、生产管理无法准确实现计划生产,不能精确计算出所需材料数量,因而影响生产效率和交货期。
当然,企业在日常管理中遇到的问题还有很多,比如人、钱、物等都会有很多因素导致管理困难的。我们必须带着这些问题去寻找管理软件,一一匹配软件功能和管理理念,这样,我们选择的软件才是符合企业需要的。
选择软件,不应选大而全,也不要选便宜而功能少的,选择适合现阶段用的就行。因为软件是支持拓展的,等你需要拓展功能的时候,再加上就好了。这样也不会让使用者反感使用软件。对软件实施的成功率有一定帮助。
销售额、成本、工资等管理是分别通过软件里的:销售毛利报表查看销售额、销售成本、销售费用;工资管理就可以通过进销存财务一体化软件里的工资管理模块进行操作;
商品的成本分析及核算是有一整套公式的和核算方法的:先进先出、个别计价、移动加权平均、全月一次加权平均...解决单纯手工核算成本的不精确的问题;
企业核心的关心点:客户的应收和供应商的应付,如果这些数据没有保管好,没有记录好,对于企业的损失是巨大的,如果通过软件管理就完全能解决这些问题。
如果老板没有时间在电脑上使用软件,还可以使用移动app来查看数据和报表。
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